从单个工具到个人工作流
好工具连不成流,问题多半出在交接环节。用「中间产物标准化」把三五个工具串成一条不依赖意志力的流水线。
一、工作流断在交接处
单工具阶段,每个工具各自都好用;连成流水线时,摩擦出现在工具之间:A 的产出 B 读不顺手,你不得不手动搬运、清洗、重排格式。搬运几次之后,人就开始绕过流程——工作流随之名存实亡。好的个人工作流,核心设计对象不是工具,而是工具之间的交接物。
二、中间产物标准化
| 环节 | 中间产物 | 标准化约定 |
|---|---|---|
| 信息收集 | 带来源的要点卡片 | 一条一个事实,末尾附链接 |
| 整理加工 | Markdown 草稿 | 统一标题层级,禁止私有格式 |
| 成稿输出 | 终稿文档 | 从同一份 Markdown 派生各平台版本 |
要点:所有中间产物都是开放格式(Markdown、CSV、纯文本),任何工具都能读写。这样换工具时,流水线本身不用动。
三、把提示词沉淀成模板
交接的另一半是重复的指令。把每个环节的固定要求写成模板文件,用的时候贴入并替换变量:
【角色】你是一名研究助理。
【任务】把下面散乱的资料整理成要点卡片。
【格式】每条一行:结论(不超过 30 字)——来源链接。
【约束】无法从资料确认的,标注「待核实」,不要补写。
【资料】
{{粘贴原始材料}}
模板就放在流水线对应的文件夹里。三个月后你忘了当初的巧思,模板会替你记住。
检验标准
一条合格的个人工作流应该「不靠决心也能运转」:中断一周后回来,照着模板和中间产物就能继续,而不是从头再来。
本节小结
- 工作流的摩擦在工具交接处,设计对象是中间产物。
- 中间产物全部用开放格式,换工具不动流水线。
- 重复指令沉淀成模板文件,让流程脱离记忆运转。
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